TIETOSUOJASELOSTE

Kahvila Laikku / kahvilalaikku.fi

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen virallinen nimi: Livelaboratorio Tampere Oy (Kahvila Laikku)
Y-tunnus: 2888941-1
Katuosoite: Keskustori 4
Postinumero ja -toimipaikka: 33100 Tampere
Puhelin: +358 44 902 5625
Sähköposti: kahvilalaikku@livelaboratorio.fi

2. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Tätä selostetta ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:

Sähköposti: annamaija@livelaboratorio.fi

3. Rekisterin nimi

Kahvila Laikun verkkosivuston yhteydenotto- ja varausrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• verkkosivuston lomakkeella lähetettyihin yhteydenottoihin ja pöytävarauspyyntöihin vastaaminen

• pöytävarausten hoitaminen ja niistä sopiminen

• verkkosivuston toiminnan varmistaminen sekä kävijämäärien tilastointi

Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata asiakkaiden yhteydenottoihin ja hoitaa varauksia. Ei-välttämättömien evästeiden osalta oikeusperusteena on kävijän suostumus, joka pyydetään evästebannerilla.

5. Rekisterin tietosisältö

Lomakkeen kautta kerättävät tiedot:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• viestin sisältö ja yhteydenoton aihe

• viestin lähetysajankohta

Verkkosivuston käytöstä kertyvät tekniset tiedot on kuvattu kohdassa 10.

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän lähettää verkkosivuston lomakkeen tai ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.

7. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy, vuokraa emmekä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:

• Squarespace, Inc. (verkkosivualusta sekä lomakelähetysten vastaanotto ja tallennus)

• Meta Platforms Ireland Ltd. (verkkosivustolla näkyvä Instagram-syöte)

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Verkkosivustomme alustan tarjoava Squarespace, Inc. on yhdysvaltalainen yritys, joten henkilötietoja siirtyy Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin sekä EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework). Muilta osin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Tietojen säilytysaika

Lomakkeella lähetetyt viestit säilytetään 6 kuukautta viestin lähettämisestä, minkä jälkeen ne poistetaan.

Pöytävaraukseen liittyvät tiedot poistetaan, kun varaus on toteutunut ja siihen liittyvät asiat on hoidettu. Säilytämme tietoja tätä pidempään vain, jos laki sitä edellyttää.

10. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä, eli pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat kävijän laitteelle.

• Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston toiminnan kannalta. Ne ovat aina käytössä.

• Tilastointievästeiden avulla seuraamme kävijämääriä ja sivuston käyttöä. Emme tunnista yksittäistä kävijää näiden tietojen perusteella.

• Verkkosivustolla näkyvä Instagram-syöte on Metan tarjoama upotus, joka voi asettaa kolmannen osapuolen evästeitä.

Kysymme suostumuksen ei-välttämättömiin evästeisiin sivustolla näkyvällä evästebannerilla. Kävijä voi hyväksyä tai hylätä ne, ja muuttaa valintaansa myöhemmin. Evästeet voi myös estää selaimen asetuksista, jolloin osa sivuston toiminnoista saattaa heikentyä.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Käytettävät järjestelmät on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Verkkosivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Manuaalista, paperista aineistoa ei muodostu.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella on oikeus:

• tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu

• vaatia virheellisen tiedon oikaisemista

• pyytää tietojensa poistamista

• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä

• saada antamansa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen

• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä ennen tietojen luovuttamista.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Kehitämme palveluamme ja voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on aina nähtävillä verkkosivustollamme osoitteessa kahvilalaikku.fi.

Seloste päivitetty: 31.8.2026